Aus Tools wird ein Portfolio

Die geschäftliche Welt verändert sich mit zunehmender Geschwindigkeit. Wer Schritt halten möchte, benötigt eine IT-Infrastruktur, die auf die individuellen Bedürfnisse angepasst ist und einen Dienstleister, der sein Handwerk versteht. Unser Erfolgsgeheimnis: eine ganzheitliche Lösung.

Posteingangslösung

Posteingangslösung

Digitalisierung eingehender Dokumente. Automatischer Upload, OCR-Erkennung und Speicherung in Cloudsystem.

Rechnungseingangslösung

Rechnungseingangslösung

Extraktion elementarer Rechnungsinformationen, automatisierte Begleichung der offenen Posten und rechtssichere Archivierung der Rechnungsdokumente.

Personalmanagementlösung

Interaktivies System zum Management von Personalangelegenheiten. Automatisierte Genehmigungsprozesse, anpassbare Personaldaten und effizientes Management der Mitarbeitenden. Digitalisierung eingehender Dokumente. Automatischer Dateiupload, OCR-Erkennung und Speicherung in der digitalen Personalakte.

Individualentwicklung

Individualentwicklung

Individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse angepasste Lösung.

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Scan Quick

Scan Quick

Vordefinierte Kategorien:
1. Rechnungen
2. Lieferscheine
3. Auftrag
4. Belege
5. Sonstiges
Die Belegtrennung erfolgt durch leere Seiten oder Barcodes.

Anfrage senden

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Scan Easy

Scan Easy

Vordefinierte Kategorien:
1. Rechnungen
2. Lieferscheine
3. Auftrag
4. Belege
5. Sonstiges
Die Belegtrennung erfolgt automatisiert.

Anfrage senden

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Scan Smart

Scan Smart

Die Belegtrennung und -erkennung erfolgt automatisiert.

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Jede Scaneinheit wird fertig konfiguriert, mit Scan Quick, Scan Easy, oder Scan Smart zu Ihnen geliefert. Die Installation erfolgt durch das Einscannen des mitgelieferten Barcodes. Damit werden die vordefiniert Scanprozesse mit dem Gerät synchronisiert. Für die Verarbeitung der Belege erfolgt in unterschiedlichen Stufen: Scan Quick, Easy und Smart. Auf Wunsch verbunden mit einem revisionssicheren Cloud DMS, damit Ihre Dokumente gesichert sind und alle jederzeit den Überblick haben.
Die DI-Solution Cloud-DMS sind GOBD und DSGVO zertifiziert, verschlüsselt und mehrfach redundant abgesichert. Der Zugriff auf Ihr Dokumenten-Archiv mittels Windows, IOS, OSX, oder Android oder webbasiert.
Die Einbindung aller weiteren Eingangskanäle, wie E-Mail-Postfächer und die automatisierte Informationsweitergabe an Drittsysteme, wie DATEV oder SAP kann ebenfalls eingerichtet werden.

Die Dokumentenverarbeitung erfolgt wahlweise mit:
1. Solution Scan Quick inkl. Stapelscan mit OCR, automatischer Farberkennung und Löschung von leeren Seiten.
2. Solution Scan Easy zzgl. automatischer Trennung nach Belegen.
3. Solution Scan Smart zzgl. automatischer Trennung und Erkennung nach Belegarten und Inhalt.

Ein günstiger Einstieg auf Miet- und Klickbasis. Sofortige Dokumenteninformationen über Display sichtbar. Die Belege werden automatisch zugeordnet, wahlweise nach Belegart, Datum, Adresse oder Individualisiert. Die Dokumente werden auf Wunsch automatisiert an intelligente Geschäftsprozesse gekoppelt. Für DI Solution Cloud-DMS sind Schnittstellen zu Datev, SAP und andere ManagementSysteme verfügbar.

Lösungen für Unternehmen

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Personalwesen

Digitalisierung eingehender Dokumente. Automatischer Dateiupload, OCR-Erkennung und Speicherung in der digitalen Personalakte.

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Gesundheitswesen

Speziell für Dokumente aus dem Gesundheitsbereich entwickelte Digitalisierungslösung.

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Verwaltungssektor

Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten und Daten aus dem Verwaltungssektor. Automatisierte Weiterverarbeitung in Workflows möglich.

DI-Solution

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Plug 'n' Play

Kodak INfuse X mit DI-Solution

Scannerlösung für einen flexiblen Einsatz ohne festen Desktopcomputer. Vorkonfiguriert nach Bedarf die digitale Dokumentenverwaltung.

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Netzwerkscanner

Canon DR-S150 mit DI-Solution

Stand-Alone Netzwerkscannerlösung.
Inklusive einem Monat Testlizenz unserer Posteingangslösung.

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Netzwerkscanner

Kodak S3000 Scannerserie

Gebaut für heute, bereit für morgen.Verbunden mit einem DI-Solution-Digitalarchiv. 
Ab 149 € / Monat.

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Gesundheitswesen und öffentliche Verwaltungen

Canon DR-G2-Serie

DR G 2090 Auf Wunsch mit DI-Solution Digitalarchiv
ab 99 € / Monat.

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Für das Handwerk

DR-C240

„Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen“
Inkl. automatische Übergabe in DATEV Online
ab 49 € / Monat.

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Für Kanzleien

ScanFront 400

„Bereit für das Anwaltspostfachs (beA)!“ 

Inkl. Digitales Dokumentenarchiv
ab 49 € / Monat.

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