Fallstudie "Der digitale Handwerksbetrieb"
Ausgangssituation
• Auftraggeber: Mittelständischer Handwerksbetrieb
• Bedarf: Ganzheitliche digitale Lösung zur Ersetzung papierbasierter Dokumentation
Umfang: Digitale Abbildung von:
• Projektdokumentation
• Nachweisen für Abrechnungen
• Arbeitszeitnachweisen
• Freigabeprozessen
• Warenlagerübersichten
Eingesetzte Technologien / Tools / Services
• Digitale Arbeitszeiterfassung
• DI Solution Cloud
• DI Solution Erfassungslösung
• Digitale Formulare
• OCR-Technologie
• Individuelle Entwicklung und Schnittstellen
Vorgeschlagene Lösung
- Einrichtung der digitalen Arbeitszeiterfassung und Formulare mit Partner SoftPlan GmbH
- Ersatz von Handzetteln: Dokumentation der Arbeiten auf Tablets, digitale und rechtskonforme Unterschrift vor Ort
- Datenintegration: Übernahme von bestehenden Datenbanken (z. B. Kundenstammdaten) über Schnittstellen
- Zentrale Cloudlösung von DI Solution für alle digitalen Dokumente
- Individuelle digitale Funktionen und weitere Schnittstellen zur Vereinfachung der Verwaltung
- Vorteile:
- Fristgerechte Abrechnung aller Leistungen
- Zeitersparnis und Vermeidung nachträglicher Korrekturen
- Globaler und schneller Zugriff auf Dokumente
- Auffinden von falsch abgelegten Dokumenten
