Fallstudie "Die digitale Behörde"
Ausgangssituation
• Auftraggeber: staatliche Behörde mit 10 Standorten, 500 Büroarbeitsplätzen
• Bedarf: Scanner zur Erfassung von schwarz/weiß und farbigen, teils
• verschmutzten Formularen
• Direktscan zur Weiterverarbeitung erforderlich
Formularerkennungs-Software soll:
• Formulare analysieren und Felder erkennen
• Manuelle Korrekturen ermöglichen
• Daten in kompatiblem Format für
• Laborinformationssystem speichern
• Einrichtung neuer Formulare durch
• den Auftraggeber ermöglichen
Eingesetzte Technologien / Tools / Services
• Dokumentenscanner
• DI Solution Erfassungslösung
• DI Solution
• Formularerkennungssoftware
• OCR-Technologie
Vorgeschlagene Lösung
- Webbasierte Erfassungslösung von DI Solution GmbH
- Dokumente können sofort gescannt und in der Organisation ausgetauscht werden
- Erfassung per Scanner, App oder aus digitalen Dateien (z. B. E-Mails)
- Einsatz im gesamten Unternehmen – vor Ort oder extern
- Funktionen:
- Erfassung vollständiger Informationen beim ersten Scan
- Dokumententypbestimmung durch Klassifizierung oder Barcodes
- Validierung durch Skripte und Datenbankabfragen
- Flexibel und zukunftssicher: Skalierbar von kleinen Abteilungen bis zu großen Unternehmensanforderungen
